نگارش کاور لتر (Cover Letter)

کاور لتر(cover letter) یا نامه پوششی چیست؟

قبل از اینکه شروع به نوشتن کاور لتر کنید، بایستی با هدف این سند آشنا شوید. کاور لتر سندی است که بهمراه رزومه کاری برای ارائه اطلاعات بیشتر در مورد مهارت ها و تجارب ارسال می شود.

در این نامه اطلاعات دقیق از اینکه چرا شما برای این کار صلاحیت دارید، ارائه می شود. فقط دقت داشته باشید مواردی را که در رزومه گنجاندید را در اینجا تکرار نکنید،

"بلکه اطلاعات خاصی را که نشان می دهند شما واجد شرایط هستید را ارائه دهید."

مطمئن شوید که کاور لتر شما بهترین تأثیر را بر کسی که آن را بررسی میکند میگذارد.

ارسال کاور لتر معمولا همراه با هر رزومه ای که شما ارسال می کنید می باشد. درواقع تعیین کاندیدهای مورد نظر جهت مصاحبه از طریق بررسی سریع کاور لترصورت میگیرد. اگر مقصد شغلی تان نیاز به یک نامه پوششی داشته باشد، حتما ذکر خواهد کرد اما حتی اگر ارسال کاور لتر از شما درخواست نشود، ممکن است بخواهید آن را به مدارکتان اضافه کنید.

انواع مختلف کاور لتر

سه نوع کلی کاور لتر وجود دارد. نوع نامه انتخابی شما منطبق بر هدف شما از نوشتن کاور لتر می باشد.

Application Letter

براي کار مشخصی است که يک سازمان يا شرکت دنبال شخص مناسبي براي آن کار است.

Prospecting Letter

مربوط به موقعيتهاي کاري است که در آينده امکان وجود دارند.

Networking Letter

نامه ای است که شما در جاهايي مثل اينترنت يا آگهي هاي روزنامه براي پيداکردن کار مي نويسيد.

چه مواردی باید در کاور لتر گنجانده شود؟

کاور لتر باید باید مکمل رزومه باشد نه اینکه آن را کپی کند. برای اطمینان حاصل کردن از اینکه نوشتار نامه را با رویکرد صحیح شروع کرده اید، در مورد تفاوت بین رزومه و کاور لتر مطلب زیر را بخوانید.

رزومه چیست؟

کاور لتردلایل علاقه شما به سازمانی خاص را توضیح می دهد و مهارت ها یا تجربیات مربوطه را شناسایی می کند. در واقع با بررسی توصیف شغلی، مهارت های مورد نیاز را ارزیابی و آنها را با مهارت های شما تطبیق می دهد.

چه مواردی را در کاور لتر ننویسیم؟

مواردی وجود دارد که نیازی نیست که در نامه های ارسالی شما نوشته شوند. این نامه درمورد مدارک تحصیلی شما برای موقعیتی شغلی است، نه در مورد شما شخصا. نیاز نیست اطلاعات شخصی در مورد شما یا خانواده تان در آن گنجانده شود. اگر شما تمام مدارک مورد نیاز کارفرمای خود را هم ندارید آن را ذکر نکنید. در عوض، بر داشته هایتان تمرکز کنید. حقوق و دستمزد را ذکر نکنید، مگر این که از شما درخواست شود. اگر در مورد شغل، حقوق، برنامه، یا مزایا هم سوالی دارید، ذکر آنها در کاور لتر اصلا مناسب نیست.

مطلب مهم دیگر اینکه بیش از حد ننویسید. نامه خود را بصورت مختصر و چند پاراگراف نگارش کنید. مهم این است که فقط اطلاعات کافی به منظور جذب فراهم شود تا از شما دعوت بعمل آورند.

کاور لتر خود را سفارشی کنید

بسیار مهم است که کاور لتر شما بمنظور هر موقعیتی که مدنظر است طراحی شده باشد. این بدان معنی است که در موقعیت های بعدی فقط نام شرکت یا دانشگاه را در نامه ارسالی عوض نکنید.

کاور لتر ارسالی سفارشی باید شامل موارد زیر باشد:

عنوان موقعیت شغلی مورد نظر را در پاراگراف شروع ذکر کنید.

اینکه چگونه درباره ی موقعیت مورد نظر تجربه کسب کردید را بیان کنید .میتوانید به مقالاتتان نیز ارجاع دهید.

شرح دهید چرا فکر میکنید وبهترین گزینه ممکن برای این موقعیت هستید.

توضیح دهید چرا شما می خواهید در این موقعیت خاص کار کنید (مهارت های خود را با شرح موقعیت شغلی یا تحصیلی مطابقت دهید و هدف سازمانی، ارزش ها و اهداف خود را ذکر کنید).

از اینکه برای این کار در نظر گرفته شوید تشکر کنید.

بخش های مختلف کاور لتر

هدر (Header)

کاور لتر باید با اطلاعات تماس (نام، آدرس، شماره تلفن و ایمیل) شما و اطلاعات مقصد بهمراه تاریخ، شروع شود. اگر هم متن شما ایمیل می باشد، باید امضا و اطلاعات تماس خود را در انتهای نامه ذکر کنید.

اطلاعات تماس شما باید شامل موارد زیر باشد:

نام و نام خانوادگی

آدرس

کد پستی

تلفن

پست الکترونیک

احترام (Salutation)

با "Dr./Mr. /Ms. Last Name" شروع کنید و اگر از جنسیت کسی که این نامه را میخواند مطلع نیستید، می توانید نام کامل شان را بنویسید و اگر نام مسئول را نمی دانید، به سادگی بنویسید:

“To Whom It May Concern”

مقدمه (Introduction)

بطور مختصر به موقعيت شغلي مورد نظر اشاره کرده و نظر شخص استخدام کننده را به سمت خود جلب کنيد.

بدنه (Body)

جزئيات رزومه را تقويت کرده و آن دو را به همديگر ربطي دهید طوري که نشان دهد که چرا شما مناسب اين شغل هستيد همچنین در مورد قابليتها و تجربيات گذشته خود بنويسيد.

بخش پایانی (Closing)

در انتها از کلمات محبت آمیز مانند “Sincerely Yours” استفاده کنید.

امضا (Signature)

در انتها نیز با ذکر نام و نام خانوادگی با دست خط و امضای شخصی کاور لتر را بپایان رسانید.